Envie de plus de stratégies afin d'optimiser ta planification de séance ?

Voici 5 stratégies efficaces que j’applique au quotidien pour la préparation des séance : 

1. Développer une routine : Comme les enfants que j’accompagne, mon cerveau aime bien la prévisibilité et la constance. Ainsi donc, je planifie toujours à l’avance (heure et durée) dans mon horaire bien chargé, le moment dédié à la planification de séance. Je respecte le temps fixé et je m’accorde une petite récompense afin de me féliciter d’avoir respecté ma parole de moi à moi. En ce qui me concerne, même si ce n’est pas en théorie une journée de travail client, je fais mes préparations le dimanche matin avec un bon café. Je trouve que mes planifications sont toujours plus créatives lorsque je n’ai pas la pression de voir des clients la même journée. De plus, comme il m’arrive souvent de créer des jeux ou du matériel pour mes clients en fonction de leurs intérêts, ça me permet de déterminer ce qui est à faire et de le placer à l’horaire. Par exemple, je sais que je dois « inventer » un jeu sen lien avec l’ordre dans le sac d’école pour Jeannot pour jeudi prochain; j’estime que je me donnerai 30 min pour le faire et je place ce projet à l’horaire.

2. Planifier mes séances en “batch” : Si j’ai 25 séances prévues pour la semaine d’après, je regroupe les dossiers d’enfants qui sont près en âge et en défis et je planifie leurs séances en même temps en m’inspirant d’activités prévues l’un pour l’autre. Of course…Je m’assure de toujours rester dans les préférences et goûts de mes clients ;-).

3. Sélectionner et limiter l’équipement à utiliser : Comme ergo, tu sais que l’analyse d’activité est toujours requise afin de planifier de façon ciblée l’intervention. Comme mes capacités d’analyse sont bien aiguisées, je peux utiliser un équipement à plusieurs escients et pour plusieurs raisons différentes. Ainsi, cela optimise la planification de séance, car je peux choisir de miser sur un type d’équipement pendant un certain temps (par exemple l’équipement du jour ou de la semaine et utiliser celui-ci de façon variée selon les besoins de mes différents clients afin de minimiser l’installation et le rangement du matériel. 

4. Planifier la prochaine séance pendant la séance : Afin d’être hyper efficace et assurer une continuité d’une séance à l’autre, j’ essaie de préparer la prochaine à même la séance en cours. J’amène donc 2 outils de planification (un rempli avec la planification du jour et l’autre vide) lors d’une séance.  Au fur et à mesure des activités, je peux noter ce qui est travailler-poursuivre à la prochaine séance. Et hop le tour est joué! Bon, je t’avoue que cela nécessite un peu de pratique et que c’est plus difficile en début de suivi, car les parents prennent moins en charge la séance.

5. Planifier plusieurs séances en même temps pour un même enfant. Je m’explique, en fait il s’agit de placer tout de suite sur mes formulaires futurs les activités/jeux qui sont séquentiels selon les capacités que je suis en train de travailler. Par exemple, si je travaille avec un enfant «les habiletés sociales » et  la « formation des lettres » , j’ai une séquence clinique préétablie de concepts/jeux/activités que je travaille avec l’enfant sur ces sujets. Alors j’inscris tout de suite «  habiletés sociales » et « écriture »les activités prévues pour ces objectifs sur les feuilles des 4-5 semaines à venir.

Peut-être aurais-tu d’autres bonnes stratégies d’efficacité pour la planification de séance? Laisse-moi savoir, je suis preneuse  [email protected] 😃.